Polityka prywatności
Zapoznaj się z zasadami przetwarzania Twoich danych osobowych oraz polityką prywatności na naszej stronie internetowej.
Polityka prywatności
1. DEFINICJE POLITYKI PRYWATNOŚCI
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (,,osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować. W szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Przetwarzanie – operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych albo zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany, lub niezautomatyzowany. Obejmuje to takie działania jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie, a także innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Dotyczy również swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Strona – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem – amon-groups.pl;
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług. Dotyczy to także funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
2. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Cele, podstawy prawne oraz okresy przetwarzania Państwa danych osobowych różnią się w zależności od procesu przetwarzania.
2.1. KORZYSTANIE ZE STRONY
Podczas korzystania ze Strony Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu świadczenia usług drogą elektroniczną. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Przetwarzamy dane przez okres niezbędny do wykonania usługi oraz związany z dochodzeniem lub obroną roszczeń.
2.2. OFERTOWANIE
Przetwarzamy dane w celu przesyłania ofert handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przetwarzane są do czasu obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
2.3. ZAWARCIE I REALIZACJA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG
Przetwarzamy dane w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy oraz przedawnienia roszczeń.
2.4. PRZEPROWADZENIE REKRUTACJI
Przetwarzamy dane kandydatów do pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas trwania procesu rekrutacji oraz dodatkowo do maksymalnie 2 lat od daty wprowadzenia do bazy danych Administratora.
2.5. FORMULARZE KONTAKTOWE
Przetwarzamy dane w formularzu kontaktowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody kandydata oraz dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
2.6. MARKETING BEZPOŚREDNI PRODUKTÓW I USŁUG WŁASNYCH ADMINISTRATORA
Przetwarzamy dane w celach marketingowych na podstawie zgody na maksymalnie 2 lata od daty wprowadzenia do bazy danych Administratora.
2.7. USTALANIE, DOCHODZENIE ORAZ OBRONA PRZED ROSZCZENIAMI
Przetwarzamy dane w celu windykacji należności i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres przedawnienia roszczeń.
3. WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES ORAZ PODOBNYCH TECHNOLOGII
3.1. PLIKI COOKIES
Administrator używa plików cookies do świadczenia usług elektronicznych i ich ulepszania. Pliki te przechowują lub uzyskują dane z urządzenia Użytkownika.
3.1.1. Pliki cookies sesyjne przechowują dane wprowadzone przez Użytkownika podczas sesji.
3.1.2. Pliki cookies uwierzytelniające umożliwiają logowanie się podczas sesji.
3.1.3. Pliki cookies bezpieczeństwa pomagają w wykrywaniu nadużyć w procesie uwierzytelniania.
3.1.4. Pliki cookies sesyjne odtwarzaczy multimedialnych działają w trakcie odtwarzania.
3.1.5. Trwałe pliki cookies dostosowują interfejs użytkownika.
3.2. GOOGLE ANALYTICS
Administrator używa Google Analytics do zbierania danych o odwiedzinach Strony. Narzędzie to nie identyfikuje Użytkowników ani nie łączy informacji w celu identyfikacji. Więcej informacji można znaleźć na: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
4. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych (Linkedin, Facebook). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu. Służą one informowaniu Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu wydarzeń, usług i produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na promowaniu własnej marki.5. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza różne kategorie danych osobowych, które dotyczą kandydatów na stanowiska pracy, przyszłych lub potencjalnych partnerów biznesowych Administratora, pracowników lub współpracowników tych partnerów, a także innych osób kontaktujących się z Administratorem lub osób, z którymi kontaktuje się Administrator. Do tych kategorii należą:
- Dane identyfikacyjne oraz dane adresowe: Obejmuje to imię i nazwisko, datę urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości, nazwę firmy, NIP, numer REGON, adres siedziby, adres korespondencyjny oraz adresy placówek handlowych.
- Dane kontaktowe: W skład tych danych wchodzi e-mail oraz numer telefonu.
- Dane o zajmowanym stanowisku pracy: Obejmuje informacje o posiadanym doświadczeniu zawodowym oraz kwalifikacjach.
- Dane finansowe: Zawiera numer rachunku bankowego, dane banku lub instytucji finansowej oraz dane z faktur VAT.
- Informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej: Obejmuje to adresy IP oraz pliki tekstowe.
- Inne dane podane przez Państwa: Te dane są konieczne do realizacji celu, dla którego zostały udostępnione, i mogą być dostarczone w jakiejkolwiek formie.
Przetwarzanie tych danych pozwala Administratorowi na efektywne zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, współpracą biznesową oraz obsługą kontaktów z różnymi osobami i podmiotami. Wszystkie te informacje są niezbędne do realizacji zadań i celów Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
6. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH
Administrator pozyskuje wszelkie dane w następujący sposób:
Informacje podawane dobrowolnie i bezpośrednio przez Państwa: Dotyczy to danych przekazywanych w formularzu kontaktowym, w formularzu zamówienia, poprzez wymianę wizytówek, podczas rozmowy telefonicznej, a także podczas zawierania i realizacji umowy oraz świadczenia usług.
Informacje uzyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej: Obejmuje to w szczególności adres IP oraz pliki tekstowe.
Dane pracowników lub współpracowników partnerów biznesowych Administratora: Te informacje pochodzą bezpośrednio od nich lub od ich pracodawcy/podmiotu, który reprezentują.
Dane kandydatów do pracy na rzecz Administratora: Pochodzą one bezpośrednio od kandydatów, od zewnętrznych agencji rekrutacyjnych lub zostały przekazane przez pracowników oraz współpracowników Administratora w ramach programów i akcji promocyjnych, takich jak program poleceń.
Ze źródeł powszechnie dostępnych: Administrator czerpie dane z baz i rejestrów takich jak Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) oraz baza REGON.
Pozyskiwanie danych z tych źródeł umożliwia Administratorowi pełne i zgodne z prawem gromadzenie informacji niezbędnych do świadczenia usług i realizacji umów. W ten sposób możemy zapewnić najwyższą jakość naszych usług, zachowując jednocześnie zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.
7. ODBIORCY DANYCH
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione lub powierzone przez Administratora następującym podmiotom:- Innym podmiotom z Grupy Amon-Groups: Dotyczy to w szczególności firm Amon Staff oraz Amon Clean.
- Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora: Obejmuje to usługi księgowe, kadrowe, rekrutacyjne, prawne, windykacyjne, IT oraz infrastruktury. Ważne jest, że takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
- Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską: Dane mogą być przekazane, aby umożliwić realizację usług wysyłki.
- Bankom: Administrator może przekazać dane osobowe do banków w związku z realizacją usług finansowych.
8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora przysługuje Państwu szereg praw. Przede wszystkim mają Państwo prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych: Mogą Państwo żądać sprostowania swoich danych, a także ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją cofnąć. Ważne jest jednak, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Przenoszenia danych osobowych: Mają Państwo prawo do otrzymania informacji o przetwarzanych danych osobowych od Administratora. Informacje te będą w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: W sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mogą Państwo złożyć skargę na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Te prawa są kluczowe w kontekście ochrony danych osobowych i zapewniają Państwu kontrolę nad swoimi danymi.
9. PRZETWARZANIA DANYCH POZA TERYTORIUM UE
Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), który obejmuje Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię. Taki przekaz danych może nastąpić w kontekście współpracy Administratora z partnerami biznesowymi, którzy mają siedzibę poza EOG, na przykład na Ukrainie, oraz w zakresie świadczenia usług IT i infrastruktury na rzecz Administratora. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w przypadku transferu poza EOG, Spółka stosuje standardowe klauzule umowne, które zostały wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator regularnie przeprowadza analizę ryzyka w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Głównym celem jest ograniczenie dostępu do danych jedynie do osób upoważnionych oraz tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków. Wszelkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i przeprowadzane wyłącznie przez pracowników i współpracowników posiadających odpowiednie uprawnienia.
Administrator podejmuje wszystkie niezbędne działania, aby zapewnić, że jego podwykonawcy oraz inne podmioty współpracujące stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa podczas przetwarzania danych osobowych na zlecenie Administratora.